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国家公派留学人员报到须知
一、报到

  抵澳后及时凭“公派留学人员报到证”原件 和国家留学基金委留学资格证书复印件向教育组报到。报到时还需提交1. 护照照片页和本次签证页复印件; 2. 护照照片一张; 3. 《墨尔本领区中国留学人员登记表》打印版(上教育组网站下载并填写,并将电子版发送到: melboffice@gmail.com)。 如本人无法亲自到教育组报到,请将上述材料一并寄到教育组。

  二、领取生活费

  墨尔本地区的国家公派学者请按照教育组网页的报到须知要求准备好报到材料,每周二2:30-5:30PM到教育组当场领取第一季度生活费。以后每隔3个月于每周二2:30-5:30PM凭上季度留学总结报告亲自到教育组领取,如因特殊情况不能亲自前来领取,请将上季度总结报告连同写有回邮地址及贴好50分邮票的回邮信封寄给教育组收(地址:2 Redcourt Ave. Armadale VIC 3143),教育组收到信件后在两周内寄出下季度生活费支票。

  在墨尔本以外的国家公派学者请按照教育组网页的报到须知要求将报到材料邮寄到教育组领取第一季度生活费,以后每隔3个月(可提前1-2周)将上季度总结报告连同写有回邮地址及贴好50分邮票的回邮信封寄给教育组(地址:2 Redcourt Ave. Armadale VIC 3143),教育组收到信件后两周内寄出下季度生活费支票。

  生活费发放时间每周二2:30-5:30PM, 领取支票后请及时到银行兑付。 如果寄出总结报告两周后没有收到生活费支票,请打电话询问。

  三、购买保险

  自2003年1月1日起,国家提高了公费访问学者的生活费标准,您在学习、研修期间所发生的费用全部自理。为保证您圆满完成留学任务,防止意外事故发生所引起的巨额医疗费用,请咨询有关保险公司,及时购买合适的医疗保险。

  四、订阅人民日报海外版

  在留学期间,教育组向每一位国家公派学者免费赠阅人民日报海外版。国家公派学者报到时请递交《人民日报(海外版)征订单》(可从教育组网页下载),如果递交征订单两周后收不到人民日报海外版,请与教育组联系。收到人民日报海外版之后,如果出现邮寄地址发生变化或者出现连续一周以上收不到报纸,请直接询问澳大利亚新金山传媒服务公司(CAN Media Services Pty. Ltd)。联系方式:电话:03-95609188,Email: info@canmedia.com.au.

  五、递交季度总结报告

  国家留学基金委要求公派学者必须按时提交《国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表》,每半年还需要导师或者合作者的留学效果鉴定意见,总结报告不要过于简单。季度留学总结报告需要本人签名原件, 请于周二下午当面递交或者通过平信邮寄,不要通过电子邮件和传真的方式递交。

  六、变更留学单位

  留学期间,原则上不允许变更留学单位和留学身份,如因特殊原因需要变更留学单位,应提前提出书面申请,我处审核后报留学基金委批准。

  七、按期回国

  国家留学基金委鼓励公派学者按期回国. 国内有些地方和部门对留学人员的政策要求在国外学习满一年以上才能享受有关优惠政策。为了避免因提前回国退还生活费的麻烦,请各位公派学者在领取最后一季度生活费时确定回国日期,将填写好的”回国机票预订单”和季度总结报告一并递交给教育组。

  留学人员中途回国或者提前结束学业回国应退还中途回国或者提前结束学业回国的生活费。退还数额以实际天数为计算单位。提前或者延后时间在15天以上的学者,请提供本人的申请函和原派出单位的同意函(原件或者传真件)。

  国家留学基金委原则上不接受公派学者延长留学期限的申请。但因签证等特殊原因需要推迟一个月以内回国的不作违约处理,但必须提前书面申请。经批准需要办理签证延期手续,本人自行与移民局联系办理有关手续。

  出国前若确非本人原因延误行期而需要延期签证的,必须经国家留学基金委出具证明,可凭延期签证费收据报销一次。

  八、回国机票

  请在留学结束前3个月确定回国日期,即在领取最后一季度生活费之前以邮寄或者传真方式向教育组递交《国家公派留学人员回国机票预订单》。教育组在两周之内为您订好墨尔本至国内入境城市(北京、上海或广州)国际段机票。如果您选择的是乘坐国航或东航航班,请您在递交”预订单“两周之后直接与该航空公司驻墨尔本办事处联系取票。如果您选择的是乘坐南航从广州入境,请等教育组通知(两周内)。国家留学基金委只负担从留学所在城市至国内入境城市国际旅费,如需国内联程机票,请自行联系,费用自理。

  九、留学证明

  公派学者拿到回国机票后请填写《留学回国人员证明申请表》,向我组申请办理该证明(详情请上教育组网站查询)。

  十、其它  

   1.留学期间请遵守《  国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定》。

   2.《墨尔本领区公派学者须知》回答了公派学者最常见的问题,留学过程中如有任何疑问请先阅读本须知。

  3.关于国家公派访问学者的办理报到手续、领取生活费、订阅人民日报、预定回国机票、办理留学回国人员证明等等所有信息和表格(包括随时可能有更新的信息),请上中国驻墨尔本总领事馆教育组网页查询: 网址:http://melbourne.china-consulate.org/chn/jykj/gjgpxz/,  简单好记的查询方法:搜索"中国驻墨尔本总领事馆"主页,打开主页后点击"教育科技"即可,然后在左边找到“国家公派学者”一栏。

   

     国家公派留学人员报到、领取生活费和办理“留学回国人员证明”对外接待时间为:

   星期二:14:30-17:30(节假日除外),无须电话预约。
 

   驻墨尔本总领馆教育组办公地址:

   2 Redcourt Avenue, Armadale, Vic 3143

   Tel: 03-9509 2788, Fax: 03-9509 9600

   网址:http://melbourne.china-consulate.org/chn/jykj/

    交通路线:

   查地图:Melway Page 58 J8,Dandenong Rd与Orrong Rd交叉路口附近;

   乘坐有轨电车(TRAM):乘坐5路或64路在第38站下;

   乘坐公共汽车(BUS):乘坐220路公共汽车在第25站下;

  乘坐火车(TRAIN):在ARMADALE车站下,沿Armadale Street走至Wattletree Road右拐,沿着DADENONG ROAD走到Redcourt Avenue即可。

祝您在澳留学顺利、生活愉快!

 
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